home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / wordmisc / prdoc / prf30.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-05-18  |  6.6 KB  |  173 lines
  1.                             PROOF READER DOC
  2.  
  3. PROOF READER is a simple utility program that will analyze any sequential
  4. file that is saved in ASCII format. PROOF READER first reads the file from
  5. disk, and then prints to the screen or printer the following information:
  6.  
  7. 1. The number of words in the file.
  8. 2. The number of words composed of 11 or more letters.
  9. 3. The number of sentences in the file.
  10. 4. The average number of words per sentence.
  11. 5. The readability level of the writing.
  12.  
  13. The number of words composed of nine or more letters, is used to give
  14. you an indication of how many long words you have in your document.
  15.  
  16. The readability of the file refers to the fact that most articles are
  17. written at a reading level slightly below that of your intended audience.
  18.  
  19. Therefore, if the level in the analysis varies greatly from what you
  20. believe will be your intended audience, then perhaps some revision is
  21. deemed necessary to make the article more understandable and enjoyable to
  22. read. This index is usually referred to as the FOG INDEX.
  23.  
  24.                                THE FOG INDEX
  25.  
  26. In 1952 Robert Gunning, (1908 - 1980), put forth the concept of the Fog
  27. Index. Researchers have learned that people prefer to read below their edu
  28. cational level. For example, most magazines and newspapers are written with
  29. a reader index of grades 6 - 8. People can read at higher levels, but the
  30. concentration required can make such reading tedious.
  31.  
  32. Gunning therefore came up with an algorithm to act as a readability yard
  33. stick to test clear writing. The algorithm was:
  34.  
  35. INDEX = .4 * (G / F + E * 100 / G)
  36.  
  37. G = TOTAL WORDS, F = TOTAL SENTENCES, E = TOTAL WORDS OF 9 OR MORE LETTERS
  38.  
  39. The resulting number when rounded to two decimal places would be the same
  40. as the number of years of educational reading level.
  41.  
  42.                             USING THE PROGRAM
  43.  
  44. The program is very simple to use. For the best results it is better to have
  45. your file single spaced and unformated. Then save your sequential file to disk
  46. as pure ASCII, exit your word processor. At the DOS prompt enter PRF30 and press
  47. ENTER.  After the title screen, you are asked to enter the name of the file that
  48. you want to analyze, and the drive and path where the file can be located.
  49.  
  50.                          ENTERING DRIVE and PATH NAMES
  51.  
  52. If you are using a floppy disk to store your data, you would enter A: or
  53. B:; depending on which drive you have your data disk in. If you have your
  54. data in a directory on the floppy, other than the one that this program is
  55. in then enter the sub-directory name followed by a back slash. Example:
  56. B:\DIRECTORY\. If you are using a hard drive, and your data file is in the
  57. same directory as this program, then enter only the drive letter and a
  58. semi-colon (Example: C:). If your data is in a different directory other
  59. then the one that the program is in, then enter the drive and path name
  60. followed by a back slash (Example: C:\DIRECTORY\).
  61.  
  62. The program will read in any length file and as it does it will analyze it. You
  63. will then be asked if you want the results of the analysis sent to your screen
  64. or printer. If you choose to have the results sent to the printer, you will be
  65. given a menu of printer ports to choose from.
  66.  
  67. After the results are displayed or printed you are given the option of
  68. running another analysis or exiting the program.
  69.  
  70.                      SHAREWARE/LICENSE AGREEMENT
  71. SHAREWARE
  72.     It is extremely expensive to bring a software product to the market in
  73. today's environment. The user supported software concept known as SHAREWARE
  74. provides a method whereby individual authors and small companies can market
  75. their products without incurring staggering advertising and promotional
  76. costs.
  77.     The user benefits in two ways. First, the user may test the product
  78. before purchasing and second, the user receives a quality product at low
  79. cost.
  80.     This concept can only work with your support. If you find that you can
  81. use this product (or any other user supported software package), then we
  82. would appreciate a contribution to help defray the cost of this product and
  83. further development of new products.
  84.     The suggested registration fee for this product is $10.00 per machine.
  85.     Please note, that only registered users will be notified of updates.
  86.     Site Licenses are available. Please contact us.
  87.  
  88. Please send contributions to:
  89.  
  90.                                  R. Kupfer
  91.                                  c/o INTREX
  92.                                 P.O. BOX 1056
  93.                            STURBRIDGE, MA. 01566
  94.  
  95.  
  96.     A registration form has been provided at the end of this document
  97. for your convenience.
  98.  
  99.  
  100.                       SOFTWARE LICENSE AGREEMENT
  101.  
  102. YOU MAY:
  103.  
  104. - Use the program on any microcomputer for which this package was
  105.   designed to operate.
  106.  
  107. - Copy the program and documentation into any machine-readable or
  108.   printed form for backup purposes.
  109.  
  110. - Freely copy and share unmodified copies of the product. You must
  111.   reproduce and include the copyright notice on any copies.
  112.  
  113. - You must include this license agreement and registration form with any
  114.   copies that you distribute to others.
  115.  
  116. - Write us with any problems that you've encountered with this
  117.   program.
  118.  
  119. - Write us with any suggestions as to improvements that you would
  120.   like to see in updates.
  121.  
  122.  
  123. YOU MAY NOT:
  124.  
  125. - Sell the product for a fee and/or distribute the product along with
  126.   other products without express written permission.
  127.  
  128. - Grant sublicense, leases, or other rights in the software to others.
  129.  
  130. - Make verbal or media translations of the user's manual.
  131.  
  132. - Modify or remove the Copyright notice from the program, diskette or
  133.   it's manual.
  134.  
  135. - Modify the program, diskette or manual and/or merge it into another
  136.   program for any machine.
  137.  
  138.  
  139.                                   REGISTRATION
  140.  
  141. Name: _______________________________________________________________
  142.  
  143. Company: ____________________________________________________________
  144.  
  145. Address: ____________________________________________________________
  146.  
  147. City: ___________________________  State: ____  Zip: ____________
  148.  
  149. Compuserve I.D.: ________________________
  150.  
  151. Program Title:PROOF READER
  152.  
  153. Version Number: 3.0_______           Telephone Number: ______________
  154.  
  155. Disk Format:  ______ 5 1/4     ______ 3 1/2
  156.  
  157. Obtained the program from: _________________________________________
  158.  
  159. Comments:
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165. Contribution: $ ___________
  166.  
  167. (Suggested registration fee for this product is $10.00 per machine.)
  168.  
  169. Mail to:
  170.                                   INTREX
  171.                                P.O. BOX 1056
  172.                         STURBRIDGE, MASSACHUSETTS 01566
  173.